OIG señala fallas de control en sistema de vigilancia del DSP

Por Redacción Es Noticia
redaccion@esnoticiapr.com

 

La Oficina del Inspector General (OIG) requirió el lunes al Departamento de Seguridad Pública (DSP) corregir deficiencias en los controles y manejo del sistema de vigilancia electrónico operado por la Secretaría Auxiliar de Manejo de Información de Seguridad y Análisis (SAMISA), informó hoy -lunes- la entidad fiscalizadora.

La intervención identificó debilidades en los procedimientos y mecanismos de control relacionados con el acceso físico y lógico a las áreas de vigilancia y monitoreo.

Deficiencias: 

  • El sistema de tarjetas electromagnéticas utilizado para administrar accesos físicos carecía de una autorización formal para crear perfiles de usuario y de un formulario oficial para solicitar o aprobar dichos accesos.
  • Incongruencias entre los accesos activos registrados en el sistema y la relación oficial del personal autorizado. Esa situación reflejó que un grupo de usuarios tenía acceso al área de vigilancia sin aparecer en la lista oficial correspondiente.
  • No pudieron identificar designaciones oficiales para el personal responsable de la custodia y manejo de las tarjetas electromagnéticas asignadas.
  • No encontraron normativa o procedimientos formales que regularan la entrega, uso, devolución o sustitución de esas tarjetas.
  • El área donde se encontraban los servidores relacionados con el sistema de vigilancia no contaba con controles adecuados.
  • Espacio abierto y compartido con otros equipos no vinculados directamente al sistema, sin mecanismos que garantizaran la trazabilidad de accesos.
  • DSP no realizaba monitorías periódicas para supervisar las búsquedas efectuadas por empleados en los sistemas y bases de datos.
  • Empleados ingresaban con teléfonos móviles personales al cuarto de vigilancia, lo que podría permitir la captura no autorizada de imágenes, videos o audio en un área donde se maneja información sensitiva.
  • Deficiencias en la planificación y ejecución de un proyecto dirigido a restaurar el sistema de cámaras de vigilancia. La OIG indicó que, pese a las gestiones realizadas y las adquisiciones efectuadas, las cámaras contempladas en el proyecto no estaban completamente instaladas ni en funcionamiento al momento de la evaluación.

La gerencia del DSP informó a la OIG que ha tomado medidas para atender las situaciones señaladas, entre ellas acciones para fortalecer los controles de acceso y la seguridad del sistema. La entidad fiscalizadora indicó que dará seguimiento a la dependencia mediante la implementación de un Plan de Acción Correctiva.

 Por Redacción Es Noticia redaccion@esnoticiapr.com   La Oficina del Inspector General (OIG) requirió el lunes al Departamento de Seguridad Pública (DSP) corregir deficiencias en los controles y manejo del sistema de vigilancia electrónico operado por la Secretaría Auxiliar de Manejo de Información de Seguridad y Análisis (SAMISA), informó hoy -lunes- la entidad fiscalizadora. La intervención  

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La Oficina del Inspector General (OIG) requirió el lunes al Departamento de Seguridad Pública (DSP) corregir deficiencias en los controles y manejo del sistema de vigilancia electrónico operado por la Secretaría Auxiliar de Manejo de Información de Seguridad y Análisis (SAMISA), informó hoy -lunes- la entidad fiscalizadora.

La intervención identificó debilidades en los procedimientos y mecanismos de control relacionados con el acceso físico y lógico a las áreas de vigilancia y monitoreo.

Deficiencias: 

  • El sistema de tarjetas electromagnéticas utilizado para administrar accesos físicos carecía de una autorización formal para crear perfiles de usuario y de un formulario oficial para solicitar o aprobar dichos accesos.
  • Incongruencias entre los accesos activos registrados en el sistema y la relación oficial del personal autorizado. Esa situación reflejó que un grupo de usuarios tenía acceso al área de vigilancia sin aparecer en la lista oficial correspondiente.
  • No pudieron identificar designaciones oficiales para el personal responsable de la custodia y manejo de las tarjetas electromagnéticas asignadas.
  • No encontraron normativa o procedimientos formales que regularan la entrega, uso, devolución o sustitución de esas tarjetas.
  • El área donde se encontraban los servidores relacionados con el sistema de vigilancia no contaba con controles adecuados.
  • Espacio abierto y compartido con otros equipos no vinculados directamente al sistema, sin mecanismos que garantizaran la trazabilidad de accesos.
  • DSP no realizaba monitorías periódicas para supervisar las búsquedas efectuadas por empleados en los sistemas y bases de datos.
  • Empleados ingresaban con teléfonos móviles personales al cuarto de vigilancia, lo que podría permitir la captura no autorizada de imágenes, videos o audio en un área donde se maneja información sensitiva.
  • Deficiencias en la planificación y ejecución de un proyecto dirigido a restaurar el sistema de cámaras de vigilancia. La OIG indicó que, pese a las gestiones realizadas y las adquisiciones efectuadas, las cámaras contempladas en el proyecto no estaban completamente instaladas ni en funcionamiento al momento de la evaluación.

La gerencia del DSP informó a la OIG que ha tomado medidas para atender las situaciones señaladas, entre ellas acciones para fortalecer los controles de acceso y la seguridad del sistema. La entidad fiscalizadora indicó que dará seguimiento a la dependencia mediante la implementación de un Plan de Acción Correctiva.

 Gobierno – Es Noticia PR

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